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【校閲入門】広報の私が講師に!?社内で校正・校閲スキル講座を開催!資料づくりから終了まで

こんにちは!ついに家の中で白い息が出た広報担当アカネルです(=゚ω゚)ノ
毎日、本当に寒いですね…

突然ですが、みなさん勉強会セミナーに参加されたことはありますか??

ジョイントメディアでは月に一度、社内全体のスキルアップを目指し、社内のメンバーが講師となってセミナーを開催!
外部の講師の方をお招きするのではなく、WaQWaQLab(ワクワクラボ)が主催者となって社内のメンバーに講師をお願いしています(^-^)

以前、WaQWaQUEST(ワクワクエスト)でも少しご紹介した 10月の「カメラ・写真講座」や11月の「Photoshop勉強会」などなど…
各メンバーが自分の得意分野の知識やスキルを活かしてユニークなセミナーを開催しています!

私も毎月の参加を楽しみにしていて、12月はどんなセミナーかなあ〜と思っていたら

今月はなんと

君に決めた!

アカネル君に決めた!!!

どひゃあ〜〜

ど、どひゃああ〜〜〜

なぜこんなことになってしまったんだ〜〜(笑)

(´-`).。oO(実はノリノリで引き受けたアカネルであった(by ヨッシー)

私がセミナーの講師を担当することに?!

そもそもことの発端は11月のある日…

面談中

面談にて、広報チームのリーダー・ヨッシーさん

「なんかやりたいことないの?!」

「どんな人間になりたいの?!」

う〜ん

ひらめいた!

「人前で話すのが苦手なので克服したいです!」

ドドドドド

「ほな12月のセミナーの講師やってみよ!!!」

えええええ

ええええええ∑(゚Д゚)

ということでセミナーの講師を担当することに(゚∀゚)
本当に私で大丈夫…??

セミナー準備編

まずテーマを決めよう!

まずはセミナーのテーマや内容を決めなくては始まりません!

「何のセミナーをやろうかなあ…」

と、私も悩んでいました!

(広報担当だから普段使っているTwitterやInstagramについてが良いかなあ)
(PRプランナーについては記事を書いたしなあ…他に私の特技といえば…)※PRプランナーについては記事はこちら!

そうだ!

そうだ!校正・校閲スキルなら!!!

実はアカネルは校閲の仕事を経験したことがあります!

    校正・校閲とは

  • 校正 完成した印刷物と完成前の原稿を照合して誤字・脱字、誤植や体裁の誤りを正すこと。 
  • 校閲 文書、原稿を読み、文字だけではなく文章の内容や事実関係を確認すること。

正しい文章を作成するためのスキルは、お取引先とのメールやチャットでのやりとり、企画・プレゼンテーションなどの資料作りにも役立つし、みんなの業務に活かすことができるかもしれない!

そう考えた私は【初級編】校正・校閲スキル勉強会を開催することに決定!
ヨッシーさんの許可もいただいて、次の準備へと移りました!

セミナー資料準備!

次はプレゼンテーション資料を作成!
今回はセミナーのテーマが校正・校閲スキルということで、どうしても文字が多くなってしまいがちに!
なので、できるだけシンプルなデザインにしたいと考えていました( `・ω・´)

資料作りではベースカラー、メインカラー、アクセントカラーのチョイスが重要に!

パワーポイント
  • ベースカラー   資料の背景の色を指す。白や黒が一般的。
  • メインカラー   タイトルや見出しに使用する色。
  • アクセントカラー 特に目立たせたい部分に使用する色。

この3つの色の選択とバランスが資料のイメージを左右します!
私はベースカラーは白にして、メインカラーに水色、アクセントカラーを赤に決定!
全体に統一感が出るように、この3色をメインに資料作りを進めていきました!

そして今回のセミナーでは実際に校閲の流れを体験していただきたかったので実践問題を準備!
学校の先生がテスト問題を作る時ってこんな気持ちなのかなあ(・∀・)

リハーサルをしよう!

プレゼンテーション資料が完成したらリハーサル!
私は人前で話すのが本当に苦手なのですが、克服するためにこれまで色々な場面でプレゼンや発表に挑戦してきました(といっても片手で足りる程度ですが)

そこでいつも意識していたのは、とにかくセミナー会場の雰囲気に慣れるための事前準備!!!
設備のチェックやプロジェクターとの接続確認は念入りに行い、要点をまとめた発表用原稿もポケットに忍ばせておきます(°_°)

あとはひたすら声に出して練習!動画を撮影してもらったり、録音をしたりして、一度、自分の姿を客観的に見ることをオススメします!
私は意外と声が聴き取りづらくて下ばかり向いている自分の姿にビックリしたことをよーく覚えています(°_°)

動画を見て発表の流れを確認し、録音した音声を何度も聴いて本番まで改善を重ねていきます!

いよいよセミナー本番…!

セミナー開始

セミナー当日!人がこんなにたくさん…!

き、緊張する…(°_°)
でも、ここまできたらやるしかない〜〜!!!
と、覚悟を決めてセミナースタート!!!

セミナー中の様子

みんな真剣に聴いてくれています!
これは私も頑張らなくては…( `・ω・´)

リハーサルで見つけた私の弱点は早口になってしまうこと!
ゆっくりハキハキと話すことを心がけました!

あと「えー」とか「〜と思います」という口癖も多かったので、できるだけ言わないように意識しました!

実践問題

実践問題もみんな楽しんでくれたみたいで作って良かった〜と思いました!
やっぱり話を聴くだけではなく、実際に手を動かして覚えることが大切♪

みんなが忙しい業務の合間を縫って私のセミナーに足を運んでくれている…

こんなに嬉しいことはありません( i _ i )

セミナーを終えて

ふ〜〜、なんとか無事にセミナー終了!

まだまだ未熟な部分ばかりでしたが、みんなの温かい応援とサポートのおかげで乗り越えることができました!

そして、セミナー後はみんなにアンケートの回答に協力していただきました!
内容についてはもちろん、話し方や資料の見やすさなど、次回のセミナーに繋がる大事なデータをゲット!
この意見を参考に、より良いセミナーにしていけるよう練習を続けます!
本当にありがとうございました(*^ω^*)

今回のセミナーの内容は、別の機会にワクワクエストでまとめてお伝えしたいと思います!

この達成感で当分は生きていけるぜ!
以上、広報担当アカネルでした(=゚ω゚)ノ

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